Er gelden nieuwe richtlijnen voor projectaanvragen. Hierbij staan drie thema's centraal: onze vrijheid, onze democratie en onze veteranen. Bekijk ook de themapagina's voor een uitgebreide omschrijving en inspirerende voorbeelden van ondersteunde projecten.
Alle aanvragen worden getoetst aan onze voorwaarden en beoordelingscriteria.
Deadlines
We adviseren je de aanvraag drie maanden voor de start van het project te doen. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als het project al gestart is, of als het project start voordat wij een besluit hebben kunnen nemen.
Voor projecten tot € 50.000 kun je het hele jaar een aanvraag indienen. Dien een aanvraag tot € 50.000 tenminste drie maanden voor de start van het project in. De behandeltermijn is gemiddeld 8 weken.
Laatste deadline in 2024 voor aanvragen van € 50.000,- of meer:
- donderdag 3 oktober 2024 (uitsluitsel: voor de Kerstvakantie).
Voor aanvragen boven de € 50.000 zijn er verschillende deadlines in 2025. Dien je aanvraag uiterlijk in op:
- vrijdag 10 januari 2025 (uitsluitsel: tweede helft maart)
- vrijdag 21 maart 2025 (uitsluitsel: tweede helft juni)
- vrijdag 20 juni 2025 (uitsluitsel: tweede helft september)
- vrijdag 19 september 2025 (uitsluitsel: voor de Kerstvakantie).
Stapsgewijs
Om een aanvraag te kunnen indienen heb je toegang nodig tot de Vfonds community. Heb je al eerder een aanvraag gedaan? Dan kan je meteen inloggen.
Heb je nog niet eerder een aanvraag gedaan? Doe dan eerst de Quickscan om te kijken of je in aanmerking komt. Als dat zo is, ga dan verder in de Vfonds community.
Hieronder vind je een stapsgewijze uitleg van de aanvraagprocedure.
Check of jij een aanvraag kunt doen bij Vfonds. Gebruik hiervoor de Quickscan. Let op: aan de uitkomst van de Quickscan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Projectidee: zorg ervoor dat je een helder en concreet idee hebt voor een project.
- Documentatie: maak en verzamel alle benodigde documenten zoals een projectplan, begroting en KvK stukken.
- Voorwaarden, deadlines en criteria: controleer of jouw project voldoet aan de algemene voorwaarden, aansluit op onze doelstellingen en voor welke deadline jouw aanvraag moet zijn ingediend.
In de Vfonds community dien je jouw aanvraag in. Leg alvast de volgende documenten klaar:
- Uittreksel van de Kamer van Koophandel
- Een uitgewerkt projectplan
- Een gespecificeerde begroting en dekkingsplan.
Zodra je een aanvraag hebt ingediend, ontvang je een bevestiging. We kijken eerst of jouw aanvraag voldoet aan de voorwaarden. Als dat zo is dan nemen we je aanvraag in behandeling en toetsen we de aanvraag aan de beoordelingscriteria:
- Belang
- Bereik en zichtbaarheid
- Draagvlak
- Inhoudelijke kwaliteit
- Organisatorische kwaliteit
Aanvragen tot € 50.000 worden doorlopend behandeld. De projectadviseurs bereiden een advies voor, waarna de directeur-bestuurder van Vfonds een besluit neemt om al dan niet een bijdrage toe te kennen. Aanvragen vanaf € 50.000 worden van advies voorzien door de onafhankelijke Adviescommissie. Dit gebeurt tijdens vergaderingen die vier maal per jaar plaatsvinden. Op basis van het advies van de Adviescommissie neemt de directeur-bestuurder een besluit. Een besluit om een bijdrage vanaf € 500.000 toe te kennen vereist bekrachtiging door de Raad van Toezicht.
Als we jouw aanvraag hebben beoordeeld dan ontvang je in de Vfonds community een bericht over ons besluit.
Bij goedkeuring delen we instructies over de verdere stappen en geven we uitleg over de financiering.
- Je hoeft het aanvraagformulier niet in één keer in te vullen. Je kunt beginnen met het invullen van het aanvraagformulier en op een later moment verder gaan.
- Kijk goed welke thema's en criteria er zijn. We kijken kritisch naar jouw onderbouwing.
- Heb je een vraag of twijfel je ergens over? Neem dan contact op, we denken graag met je mee.
Alles duidelijk?
Ben je klaar om een aanvraag te doen? Start de Quickscan of log direct in bij de Vfonds Community.
Hulp nodig?
Kom je er toch niet helemaal uit? Neem dan contact op. We helpen je graag verder.
Iedere maandag, woensdag en donderdag tussen 10:00 en 12:00 uur.