Veelgestelde vragen

Bel 030 200 6833 (werkdagen 09:00–17:00)
Mail naar info@vfonds.nl

Bel of mail voor:

• Vragen over betalingen, deadlines of inloggen

• Vragen over reünieaanvragen of reünie-evaluaties

• Andere algemene vragen

Van plan om een aanvraag in te dienen? Of vragen over je lopende aanvraag?

Bel maandagochtend tussen 10:00 en 12:00 voor het spreekuur. 

Of plan een belafspraak op woensdag en donderdag tussen 10:00 en 12:00.

Stichtingen en verenigingen gevestigd in het Koninkrijk der Nederlanden met een zakelijk bankrekeningnummer.

Vfonds steunt projecten die bijdragen aan een sterke democratie en een vrijesamenleving. 

Ja. In een belafspraak met een projectadviseur of tijdens het spreekuur:

• Kijk je samen of je plan past bij Vfonds

• Krijg je persoonlijk advies

• Vergroot je de kans op een succesvolle aanvraag

Bel maandagochtend tussen 10:00 en 12:00 voor het spreekuur.

Maximaal 50% van de projectkosten. De rest dek je zelf of met partners.

Nee, dat is niet verplicht. Krijg je wel geld van andere partijen? Dat telt positief mee bij de beoordeling.

Je kunt elk bedrag aanvragen. Zo werkt het per bedrag:

• Minder dan € 50.000: indienen kan het hele jaar

• € 50.000 of meer: vaste deadlines

• Meer dan € 250.000: eerst een gesprek met Vfonds. Dan indienen voor de deadline

Belangrijk: Dien altijd minimaal 3 maanden vóór de start van je project in

Dat hangt af van je project en begroting.

Advies krijgen over je vrijwilligersuren en begroting? Bel maandagochtend tussen 10:00 en 12:00 voor het spreekuur. Of plan een belafspraak

Je doet je aanvraag online via de Vfonds Community. Hiervoor heb je een account nodig.

Altijd minimaal 3 maanden voor de start van je project.

• Minder dan € 50.000: indienen kan het hele jaar

• € 50.000 of meer: dan gelden vaste deadlines

In 2025 kun je indienen tot:

• 15 januari
• 21 maart
• 20 juni
• 19 september 

In 2026 kun je indienen tot:

• 15 januari 
• 19 maart 
• 18 juni 
• 24 september 

Je aanvraag moet altijd minimaal 3 maanden voor de start van je project binnen zijn.

Minder dan € 50.000 aangevraagd? Binnen 10 weken hoor je het besluit.

€ 50.000 of meer aangevraagd?  Ingediende voor:

• 19 september 2025 → bericht uiterlijk 19 december 2025
• 15 januari 2026 → bericht uiterlijk 31 maart 2026
• 19 maart 2026 → bericht uiterlijk 30 juni 2026
• 18 juni 2026 → bericht uiterlijk 30 september 2026
• 24 september 2026 → bericht uiterlijk 18 december 2026

1. Je krijgt meteen een bevestiging per e-mail
2. Vfonds controleert eerst of aanvraag aan de voorwaarden voldoet
3. Is dat zo? Dan beoordelen we je plan:
   • Tot € 50.000: twee projectadviseurs lezen je plan en adviseren de directeur-bestuurder, die het besluit neemt
     
   • Vanaf € 50.000: een projectadviseur bereidt een advies voor. De onafhankelijke Adviescommissie beoordeelt je aanvraag. Op basis daarvan beslist de directeur-bestuurder.
     
   • Vanaf € 500.000: naast de Adviescommissie en directeur-bestuurder keurt ook de Raad van Toezicht het besluit goed
4. Je ontvangt het besluit in de Vfonds Community

• Ga in de Vfonds Community naar Mijn Project

• Kies je project

• klik op Een update delen

• Upload je bestand

Liever mailen? Stuur het bestand met projectnummer naar aanvragen@vfonds.nl.

• Check of je het juiste bestandstype gebruikt

• Controleer of alle velden hebt ingevuld

• Gebruik alleen cijfers in nummervelden

Lukt het nog steeds niet? Bel of mail Vfonds.

1. Ga naar de pagina van de aanvraagmogelijkheid

1. Start de Quickscan en check of je kunt aanvragen

1. Vul daarna het formulier Toegang Vfonds Community in

1. Activeer je account via de link in je e-mail (geldig 24 uur)

Bel of mail Vfonds. Je ontvangt een nieuwe link.

Check je spam. Nog steeds niks? Bel of mail Vfonds, dan krijg je de link opnieuw.

Klik op inloggen en vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.

• Wachtwoord vergeten: vraag een nieuwe aan en check je spam. Nog steeds geen mail? Bel Vfonds, dan resetten we je wachtwoord

• Gebruikersnaam vergeten: bel Vfonds, dan controleren we je gegevens

• Foutmelding of andere oorzaak: bel Vfonds, dan helpen we je verder

Nee. Mail je nieuwe gegevens naar info@vfonds.nl.

Je kunt dit niet zelf doen.

De huidige contactpersoon belt of mailt Vfonds. Wij maken een nieuw account aan en koppelen het project. Vanaf dat moment ontvangt de nieuwe contactpersoon alle berichten.

Wat gebeurt er als ik geld krijg?

Je ontvangt in de Vfonds Community:

• Het besluit

• Bij meer dan € 5.000 ook een akkoordverklaring

Zo gaat het verder:

1. Teken en mail de akkoordverklaring terug
2. Wijzigt je project? Geef dat door
3. Dien je evaluatie in wanneer je project klaar is

Wie ondertekent de akkoordverklaring?

Twee gezamenlijk bevoegde bestuurders of een zelfstandig bevoegde bestuurder.

Je vindt dit in je uittreksel van de Kamer van Koophandel.

Binnen 8 weken nadat je akkoordverklaring is ontvangen en gecontroleerd.

• Minder dan € 5.000: het hele bedrag in één keer

• € 5.000 of meer: 75% voorschot, rest na goedgekeurde evaluatie

Hoe sneller je de akkoordverklaring terugstuurt, hoe sneller je het geld krijgt.

Bel tijdens het spreekuur of mail naar aanvragen@vfonds.nl.

Vermeld je projectnummer en leg uit wat er verandert. Stuur een nieuwe begroting mee als die is aangepast.

Ja. Plan een belafspraak met een projectadviseur. We bespreken het besluit en geven je uitleg.

Je kunt opnieuw aanvragen voor een ander project. Voor hetzelfde project nemen we geen nieuwe aanvraag in behandeling.

Twijfel je? Bel maandagochtend tussen 10:00 en 12:00 voor het spreekuur. Of plan een belafspraak met een projectadviseur.

Op de einddatum vind je in de Vfonds Community het evaluatieformulier. Hierin vertel je hoe je project ging. En voeg je een verslag en overzicht van inkomsten en uitgaven toe.

Je hebt drie maanden om je evaluatie in te dienen.

Vfonds controleert daarna of alles klopt en waar het geld aan is besteed. 

Is alles akkoord? Dan staat het eventueel resterende bedrag binnen 8 weken op je rekening.

Voor je evaluatie heb je het volgende nodig:

• Overzicht van inkomsten en uitgaven (pdf)

• Korte verantwoording (pdf, max 1 A4): wat heb je gedaan en waar is het geld aan besteed?

• Liep het anders dan gepland? Leg uit wat er veranderde en waarom

• Ontvang je meer dan € 100.000? Voeg een accountantsverklaring toe

Binnen 8 weken nadat je je evaluatie hebt ingediend. Hoe eerder je je evaluatie indient, hoe sneller je het resterende geld krijgt.

Is je project of begroting veranderd? Dan kan het bedrag worden aangepast.