Hoe werkt aanvragen

Van plan bespreken tot project afronden. Zo loopt je aanvraag bij Vfonds

Hoe werkt aanvragen

Van plan bespreken tot project afronden. Zo loopt je aanvraag bij Vfonds

Je hebt een plan dat ertoe doet. Nu wil je weten hoe je aanvraagt, wat je kunt verwachten en hoe Vfonds je ondersteunt.

In 10 stappen zie je precies hoe het werkt.

Je wilt geld aanvragen. Maar dan wel bij het juiste potje.

Vfonds heeft meerdere mogelijkheden, elk met een eigen doel en voorwaarden. Lees ze door en kies wat aansluit bij jouw plan.

Kijk waar jouw project bij past

Beantwoord 9 korte vragen en zie meteen of je voldoet aan de voorwaarden. Handig als eerste check voordat je aan de slag gaat.

Je start de Quickscan via de aanvraagmogelijkheid die bij jouw plan past.

Bekijk de aanvraagmogelijkheden

Aan het einde van de Quickscan:

  • Klik op de knop Account aanmaken en vul het formulier in
  • Activeer je account via de link in je e-mail (geldig 24 uur)

Alles loopt via de Vfonds Community: aanvragen, besluit en afronding.

Zeker weten of je plan past voor je indient? Of waar je op moet letten?

De projectadviseurs denken met je mee. Bespreek je plan en vergroot je kans op een succesvolle aanvraag.

  • Bel op maandag tussen 10:00 en 12:00 tijdens het spreekuur
  • Of plan een belafspraak
Plan een belafspraak

Je weet waar je aanvraag past, kent de voorwaarden en besprak je projectplan wellicht met een projectadviseur tijdens het spreekuur. Werk nu je aanvraag uit. En dien in via de Vfonds Community.

Laat in je projectplan zien:

  • Waarom je project juist nu belangrijk is
  • Of je ook nieuw publiek bereikt
  • Wat je toevoegt aan wat er al is

Werk je begroting uit met inkomsten en uitgaven. En voeg een Kamer van Koophandel-uittreksel toe (max. zes maanden oud).

Lees op de pagina van de aanvraagmogelijkheid waarop Vfonds beoordeelt. En maak zo je aanvraag sterker.

Vul het aanvraagformulier in, voeg de bijlagen toe en verstuur.

Na verzenden ontvang je direct een bevestiging per mail.

Eerst checkt Vfonds of je aanvraag compleet is en voldoet aan de voorwaarden. Is dat zo? Dan beoordelen we je plan aan de hand van de criteria. Deze verschillen per aanvraagmogelijkheid.

Zo werkt het:

  • Tot € 50.000: twee projectadviseurs beoordelen je plan en adviseren de directeur-bestuurder, die het besluit neemt
  • Vanaf € 50.000: een projectadviseur bereidt een advies voor. De onafhankelijke Adviescommissie beoordeelt je aanvraag. Op basis daarvan beslist de directeur-bestuurder
  • Vanaf € 500.000: naast de Adviescommissie en directeur-bestuurder keurt ook de Raad van Toezicht het besluit goed

Je ontvangt het besluit via de Vfonds Community.

Krijg je geld? Dan gaat het zo:

  • Minder dan € 5.000? Binnen 8 weken krijg je het volledige bedrag
  • Meer dan € 5.000? Je ontvangt een akkoordverklaring. Teken en mail deze terug. Zodra die ontvangen is, staat binnen 8 weken 75% van het geld op je rekening. De rest volgt na goedkeuring van je evaluatie

Toch afgewezen?

Heb je vragen over het besluit? Plan een belafspraak met een projectadviseur. Je krijgt toelichting op het besluit.

Andere planning, aangepaste inhoud of een nieuwe begroting?

Mail naar aanvragen@vfonds.nl. Leg uit wat er verandert. Is je begroting aangepast? Stuur die dan mee als bijlage.

Vermeld altijd je projectnummer.

Is je project klaar? Laat zien wat je hebt bereikt en waar het geld aan is besteed.

Je evaluatie staat klaar in de Vfonds Community op de einddatum van je project. Lever deze binnen 3 maanden in.

Vul het formulier in en voeg toe:

  • Overzicht van inkomsten en uitgaven (pdf)
  • Inhoudelijke verslag (max. 1 A4)
  • Bij meer dan € 100.000: een accountantsverklaring
  • Liep je project anders dan gepland? Licht in het verslag toe wat en waarom.

Vfonds controleert je evaluatie. Alles akkoord? Dan ontvang je binnen 8 weken het resterende bedrag.

Deel je project op Vfonds.nl. Inspireer nieuwe aanvragers, laat zien wat er kan en vergroot je bereik.

Na de startdatum lever je via de Vfondscommunity aan:

  • Een tekst (max. 250) woorden over je project
  • Drie beelden

Binnen 2 weken staat jouw project online. Zichtbaar voor andere aanvragers, partners en bezoekers.

Bekijk alle projecten

3 tips voor een succesvolle aanvraag

Doe de Quickscan en weet meteen of je aan de voorwaarden voldoet

Bespreek je plan met een projectadviseur voor je indient

Gebruik de beoordelingscriteria om je plan sterker te maken

Vragen?

Staat jouw vraag er niet bij? Bekijk de veelgestelde vragen

Liever direct contact?