Voorwaarden Financiële Regeling Vrijheidsmaaltijden Vfonds

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de Regeling Vrijheidsmaaltijden (VM) van Vfonds hierna te noemen: ‘Regeling’, die wordt georganiseerd door Nationaal Fonds voor Vrede, Vrijheid en Veteranenzorg, gevestigd te Utrecht aan Lucasbolwerk 10, hierna te noemen, Vfonds.

Per Vrijheidsmaaltijd kun je kiezen uit twee aanvragen:

1. Aanvraag voor de BASIS bijdrage - 350 euro
   De aanvraag voor de BASIS bijdrage houdt in dat er minimaal 25 personen gaan deelnemen aan de Vrijheidsmaaltijd en dat het bedrag vrij te besteden is.
2. Aanvraag voor de PLUS bijdrage - 1.000 euro
   De aanvraag voor de PLUS bijdrage houdt in dat er minimaal 50 personen gaan deelnemen aan de Vrijheidsmaaltijd en dat de organisator ook een inhoudelijk element aan de Vrijheidsmaaltijd toevoegt, waardoor er extra aandacht komt voor het gesprek met de deelnemers over vrijheid en democratie. De inhoud versterken kan bijvoorbeeld door een speciale gastspreker, een workshop, een muzikale gast, of gespreksleider uit te nodigen. De aanvrager mag maximaal 350 euro van de 1.000 euro besteden aan organisatorische kosten en eten; 650 euro is bedoeld om de inhoud van de Vrijheidsmaaltijden te versterken.

Voorwaarden

• Stichtingen en verenigingen uit het gehele Koninkrijk der Nederlanden, dus inclusief het Caribisch gebied, die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en die een Vrijheidsmaaltijd willen organiseren, kunnen vanaf 15 januari 2024 een aanvraag indienen voor de editie van 5 mei 2024.
• De organisatie is in het bezit van een zakelijke rekening.
• De Vrijheidsmaaltijden vinden plaats op 5 mei in het gehele Koninkrijk der Nederlanden. De aanvrager mag zelf kiezen voor een locatie en tijdstip.
• De aanvraag moet zijn ingediend vóór 15 maart 2024. Voor het eerste proefjaar 2024 is een gelimiteerd budget voor de financiële regeling beschikbaar. Vfonds kent toe op basis van wie het eerste komt, wie het eerste maalt.
• Voor beide categorieën (Basis of Plus) komen facilitaire, inhoudelijke, organisatorische kosten en catering kosten (max 300 euro) voor vergoeding in aanmerking.
• Het is niet toegestaan om de financiële bijdrage te gebruiken voor alcoholische dranken, drugs en/of voor aanschaf van materialen. Huren van materialen mag wel.
• De financiële bijdrage is niet bedoeld voor materialen/diensten die je bij de gemeente kunt aanvragen, zoals bijvoorbeeld de aanschaf van vuilnisbakken, verkeersborden, vlaggenmasten en dergelijke.
• De deelnemers aan een Vrijheidsmaaltijd mogen om een bijdrage gevraagd worden om kosten te dekken.
• Met deelname aan deze regeling geeft de aanvrager toestemming aan Vfonds om gegevens uit de aanvraag en de eventuele verantwoording in te zetten voor kennisdeling en onderzoeksdoeleinden.
• Na het indienen van de aanvraag, dient de aanvrager een account aan te maken op het community portaal van Vfonds en de voorwaarden van de Vrijheidsmaaltijden goed te keuren. Pas wanneer deze voorwaarden zijn goed gekeurd wordt de aanvraag in behandeling genomen. 
• Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail met de overeenkomst. Vfonds streeft er naar om de bijdrage binnen enkele weken over te maken. De aanvrager ontvangt dan 100% van wat is toegekend.
• Na afronding van het project op 5 mei verplicht de ontvanger van de bijdrage zich uiterlijk vóór 21 juni 2024 een financiële verantwoording en het evaluatieformulier van het project Vrijheidsmaaltijden in te vullen op het community portaal van Vfonds. Indien de ontvanger beide formulieren niet voor de uiterste datum heeft ingevuld, zal Vfonds toekomstige aanvragen niet meer in behandeling nemen.
• Indien zich wijzigingen voordoen in het project of begroting is de subsidieontvanger verplicht Vfonds hiervan op de hoogte te stellen.
• De aanvrager dient de Vrijheidsmaaltijd ook aan te melden op de site van de Vrijheidsmaaltijden.nl.
• De organisator van de Vrijheidsmaaltijd wordt gevraagd om actief over het eigen programma te communiceren via (social)media, pers en posters. Gebruik daarvoor #Vrijheidsmaaltijden. Vfonds en het Nationaal Comité 4 en 5 mei zetten diverse communicatiemiddelen in om de Vrijheidsmaaltijden op 5 mei breed onder de aandacht te brengen.
• Subsidieontvanger zal aan Vfonds beeldmateriaal, perspublicaties en alle andere uitingen over het project verstrekken.

• Vfonds is niet aansprakelijk voor enige schade, direct en/of indirect, die verband houdt met de Vrijheidsmaaltijden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot:
  • de door haar toegekende financiële bijdragen;
  • het wijzigen, onderbreken of beëindigen van de regeling VM;
  • het onrechtmatig gebruik van de systemen van Vfonds door een derde (bijvoorbeeld in de vorm van een cyberaanval waardoor persoonlijke gegevens vrijkomen).

• De organisator van de Vrijheidsmaaltijd wordt gevraagd om actief over het eigen programma te communiceren via (social)media, pers en posters. Gebruik daarvoor #Vrijheidsmaaltijden. Vfonds en het Nationaal Comité 4 en 5 mei zetten diverse communicatiemiddelen in om de Vrijheidsmaaltijden op 5 mei breed onder de aandacht te brengen.
• Subsidieontvanger zal aan Vfonds beeldmateriaal, perspublicaties en alle andere uitingen over het project verstrekken.

• Vfonds is niet aansprakelijk voor enige schade, direct en/of indirect, die verband houdt met de Vrijheidsmaaltijden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot:
  • de door haar toegekende financiële bijdragen;
  • het wijzigen, onderbreken of beëindigen van de regeling VM;
  • het onrechtmatig gebruik van de systemen van Vfonds door een derde (bijvoorbeeld in de vorm van een cyberaanval waardoor persoonlijke gegevens vrijkomen).
• Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Vfonds de software, de website of de inhoud van de Regeling VM, geheel of gedeeltelijk, te reproduceren in welke vorm dan ook.
• Op de financiële Regeling VM en de aan Vfonds verstrekte gegevens zijn de Privacyverklaring, Cookieverklaring en website gebruiksvoorwaarden van Vfonds van toepassing, die te vinden zijn deze pagina.
• Vfonds behoudt zich het recht om te allen tijde uw deelname aan de Regeling VM te beëindigen indien u op enige wijze in strijd handelt met deze voorwaarden of enige wettelijke toepasselijke bepaling, zonder dit vooraf aan u te melden, zonder opgave van reden, naar eigen inzicht en zonder dat Vfonds hiervoor aansprakelijk kan worden gehouden.
• In geval van overmacht behoudt Vfonds zich het recht om de Regeling VM, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving, te beëindigen, te onderbreken of te wijzigen en/of de prijzen van de Actie te wijzigen als omstandigheden dit vereisen.
  

Wanneer wordt een aanvraag geweigerd:

• Initiatieven die zijn ingediend door natuurlijke personen;
• Inzetten van donatie voor alcoholische dranken en/of drugs;
• Initiatieven met een primair (partij-)politieke of religieuze doelstelling;
• Initiatieven met een louter commerciële doelstelling.

Voor vragen of klachten over deze voorwaarden of de financiële regeling zijn we te bereiken via mail: vrijheidsmaaltijden@vfonds.nl

Op bovengenoemde voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of anderszins verband houden met de Regeling VM of de website worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in Utrecht.

© 2023 Vfonds